Politique de confidentialité
Cette politique explique quelles données personnelles EQUIPIX traite sur le site www.equipix.fr, dans son espace pro et pour son pressing équestre, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Elle respecte le Règlement général sur la protection des données (RGPD, UE 2016/679) et la loi luxembourgeoise du 1er août 2018.
Article 1 – Responsable du traitement
Olivier DEFOORT – EQUIPIX
51 rue Pierre Schuetz
L-4946 Bascharage
Luxembourg
Contact : contact [arobase] equipix.fr ou formulaire de contact.
Pour les bons de dépôt de l’espace pro, chaque partenaire (magasin, centre équestre…) reste responsable des données de ses propres clients qu’il y saisit ; EQUIPIX utilise ces données uniquement pour traiter le dépôt (lavage, suivi, restitution). Pour ses propres clients, EQUIPIX est responsable des données et envoie le reçu de dépôt par e-mail lorsque le client a donné son adresse.
Article 2 – Données traitées, finalités et bases légales
| Situation | Données | Pourquoi | Base légale |
|---|---|---|---|
| Visite du site | Adresse IP, date et heure, page consultée, navigateur (journaux du serveur) | Sécurité du site et statistiques de fréquentation calculées sur notre propre serveur | Intérêt légitime |
| Choix des cookies | Votre réponse au bandeau cookies | Respecter votre choix | Obligation légale |
| Mesure d’audience (seulement si vous l’acceptez) | Identifiant aléatoire, pages vues, durée de visite, type d’appareil, pays, région et ville approximative | Statistiques de fréquentation (Google Analytics) | Votre consentement |
| Formulaire de contact | Prénom, nom, adresse e-mail, objet et message ; empreinte de l’adresse IP pendant une heure ; adresse IP et informations techniques du navigateur transmises à Cloudflare pour la vérification anti-robots (Turnstile) | Répondre à votre message ; bloquer les envois abusifs | Intérêt légitime ou mesures précontractuelles |
| Clients du pressing | Identité, coordonnées, articles confiés, factures et paiements (virement ou espèces) | Réaliser la prestation et la facturer | Contrat et obligations comptables |
| Partenaires de l’espace pro | Nom et coordonnées de l’établissement, adresses e-mail de connexion, personnes qui font les bons, historique des connexions (date, heure, adresse e-mail, type d’appareil ; pas d’adresse IP) | Donner accès à l’espace pro, sécuriser les comptes, gérer le partenariat | Contrat et intérêt légitime (sécurité) |
| Clients du pressing : clients des partenaires et clients d’EQUIPIX (bons de dépôt) | Prénom, nom, téléphone, adresse e-mail (facultative), articles déposés, notes de suivi du partenaire, photos et vidéos des articles | Traiter le dépôt, envoyer le reçu de dépôt par e-mail (clients d’EQUIPIX qui ont donné leur adresse), prévenir le client, garder une trace de l’état des articles | Exécution de la prestation et intérêt légitime |
| Photos et vidéos d’événements | Image des cavaliers, propriétaires ou spectateurs ; nom des cavaliers dans les légendes | Couvrir et faire connaître les événements équestres | Intérêt légitime (retrait possible sur simple demande) |
Nous ne prenons aucune décision automatisée et ne faisons aucun profilage. Nous n’envoyons pas de newsletter.
Article 3 – Destinataires et prestataires
Vos données sont utilisées par EQUIPIX (Olivier DEFOORT et ses collaborateurs) et, pour les bons de dépôt, par le partenaire concerné, qui ne voit que les bons de son établissement. Elles ne sont jamais vendues ni louées. Elles peuvent être communiquées aux autorités lorsque la loi l’exige.
Nos prestataires, chacun seulement pour ce qui est nécessaire :
| Prestataire | Rôle | Lieu des données |
|---|---|---|
| OVH SAS (France) | Hébergement du serveur d’EQUIPIX : site internet, journaux, photos et vidéos des bons de dépôt | Strasbourg, France (Union européenne) |
| Cloudflare, Inc. (États-Unis) | Acheminement et protection du site (réseau, filtrage des robots) ; vérification anti-robots du formulaire de contact (Turnstile) | Réseau mondial ; transferts possibles (article 4) |
| Supabase Pte. Ltd. (Singapour) | Base de données et connexion de l’espace pro | Union européenne (Francfort) |
| Brevo (Sendinblue SAS, France) | Envoi des e-mails : messages du formulaire de contact, codes de connexion, avis de nouveaux bons, reçus de dépôt des clients d’EQUIPIX | Union européenne |
| Microsoft Ireland Operations Ltd | Messagerie (réception des messages de contact) | Union européenne ; transferts possibles (article 4) |
| Odoo SA (Belgique) | Facturation | Union européenne |
| Google Ireland Ltd | Mesure d’audience, seulement avec votre accord | Union européenne et États-Unis (article 4) |
Article 4 – Transferts hors de l’Union européenne
Les données de l’espace pro sont stockées dans l’Union européenne. Lorsqu’un prestataire peut y accéder ou les traiter depuis un pays hors de l’Union européenne (notamment Supabase, Microsoft, Google et Cloudflare), le transfert est encadré par une décision d’adéquation de la Commission européenne (cadre de protection des données UE–États-Unis) ou par des clauses contractuelles types.
Article 5 – Cookies
Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre appareil lorsque vous visitez un site. À votre première visite, un bandeau vous permet d’accepter ou de refuser les cookies facultatifs ; refuser est aussi simple qu’accepter. Tant que vous n’avez pas accepté, Google n’est même pas contacté.
| Cookie | À quoi il sert | Durée | Accord nécessaire |
|---|---|---|---|
cc_cookie | Mémoriser votre choix de cookies | 6 mois | Non |
_ga, _ga_* | Mesure d’audience (Google Analytics) | 2 ans au plus | Oui |
__cf_bm, cf_clearance | Protection du site contre les robots (Cloudflare) | __cf_bm : 30 minutes après la dernière activité ; cf_clearance : durée réglée dans Cloudflare | Non (strictement nécessaires) |
Vous pouvez changer d’avis à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page, ou supprimer les cookies dans les réglages de votre navigateur.
Le site ne contient ni publicité ni vidéos ou réseaux sociaux intégrés, et ses polices de caractères sont hébergées sur notre serveur : aucun autre service extérieur n’est appelé pendant votre visite, sauf Cloudflare, qui achemine et protège le site, et sa vérification anti-robots (Turnstile) sur la page de contact.
Article 6 – Durées de conservation
- Journaux du serveur : 12 mois au plus.
- Données de mesure d’audience dans Google Analytics : 14 mois.
- Messages du formulaire de contact : 3 ans après le dernier échange.
- Bons de dépôt (données des clients des partenaires et d’EQUIPIX, notes de suivi, photos et vidéos des articles) : 3 ans après la restitution des articles ou l’annulation du bon.
- Historique des connexions à l’espace pro : 3 ans.
- Comptes des partenaires : pendant toute la durée du partenariat.
- Clients du pressing : pendant la relation commerciale ; les factures et pièces comptables sont conservées 10 ans, comme la loi l’impose.
- Photos et vidéos d’événements : tant qu’elles sont publiées, sauf demande de retrait.
Article 7 – Sécurité
Le site est servi en HTTPS. L’espace pro s’ouvre avec un code à usage unique reçu par e-mail, et chaque partenaire ne voit que ses propres bons. L’administration exige un mot de passe et un code de double vérification. Les photos et vidéos des bons sont gardées hors du site public et ne s’affichent qu’aux personnes connectées qui y ont droit. Le nombre d’essais de connexion et d’envois de messages est limité.
Pensez aussi à protéger l’accès à votre messagerie : c’est là qu’arrive votre code de connexion.
Article 8 – Vos droits
Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans effet sur ce qui a été fait avant). Pour les exercer, écrivez à contact [arobase] equipix.fr ; nous répondons dans un délai d’un mois. Une pièce d’identité pourra être demandée en cas de doute sur votre identité. Si vous êtes client d’un partenaire, vous pouvez vous adresser à lui ou à nous : nous traiterons la demande ensemble.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD, Commission nationale pour la protection des données (cnpd.public.lu), ou de l’autorité de protection des données du pays où vous résidez.
Article 9 – Modifications
Cette politique peut évoluer, par exemple si le site propose un nouveau service. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.
Article 10 – Contact
Pour toute question sur vos données personnelles :
- E-mail : contact [arobase] equipix.fr
- Formulaire de contact
- Courrier :
Olivier DEFOORT – EQUIPIX
51 rue Pierre Schuetz
L-4946 Bascharage
Luxembourg